Cultivez l’art de faciliter des réunions sereines et efficaces !
Dans les organisations, les réunions tournent parfois en rond ou s’enlisent… Pourtant, les moments de travail collectif sont précieux. Ce qui compte, ce n’est pas le temps passé ensemble, mais la qualité du processus et du cadre proposé. Cette formation vous propose de découvrir une autre manière d’aborder vos réunions : non comme une obligation chronophage, mais comme un espace pour faire émerger l’intelligence collective, décider efficacement et prendre soin de la dynamique du groupe.
Objectifs
Au terme de ces deux jours, vous serez capable de :
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Intégrer la posture de facilitateur·rice (haute sur le processus, basse sur le contenu).
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Clarifier l’intention d’une réunion (informer, élaborer, décider) et garantir un cadre de sécurité psychologique.
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Naviguer à travers les phases de divergence, d’émergence et de convergence (le diamant de la participation).
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Choisir et animer les processus adaptés (Gestion par Consentement, 6 chapeaux de De Bono, rôles délégués).
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Réguler les dynamiques délicates et maintenir le groupe dans son axe.
Pour qui ?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant :
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Fluidifier ses réunions et moments de travail collectif.
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Renforcer la qualité de la participation et de l’écoute dans son équipe.
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Apprendre à mieux structurer les échanges, faire émerger les idées et ancrer les décisions.
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Facilitateur·ices, coordinateur·ices d’équipe, professionnel·les du lien et membres de collectifs… soyez les bienvenu·es !
Au programme
Jour 1 : Incarner la posture et poser le cadre
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Découvrir l’Art of Hosting et s’approprier la posture d’hôte.
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Créer les conditions de la sécurité et de la cohésion (inclusion, modèle ICO).
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Clarifier les types de réunions et distribuer les rôles (le binôme facilitateur·rice / secrétaire).
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Expérimenter le diamant de la participation et la puissance du questionnement.
Jour 2 : S’outiller pour l’intelligence collective et décider concrètement
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Découvrir et pratiquer des outils d’exploration (world café, forum ouvert, l’entraînement mental, les 6 chapeaux de De Bono,…).
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Pratique l’art de décider en collectif (advice process, Gestion Par Consentement (GPC), consensus, vote,…).
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Identifier les comportements délicats et y appliquer les bons antidotes.
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Appliquer les outils sur des mises en situation réelles et débriefer en posture « méta ».
Méthodologie
Une pédagogie vivante, expérientielle et engageante :
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Apports brefs, expérimentation de la pratique du cercle, mises en situation.
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Cas réels, moments de métacommunication (feedbacks croisés), outils concrets.
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Échanges en intelligence collective.
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Supports pratiques (fiches-outils KunVivo) fournis à la fin.
- Accès à notre boîte à outils complète après la formation (plus d’une centaine d’outils d’intelligence collective)
Formateur·rices
Carole Janssens, facilitateur·rice senior chez KunVivo, experte en intelligence collective et en architecture de réunions. Une approche humaine, ancrée et pragmatique.
Infos pratiques
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Durée : 2 jours (les 28 et 29 septembre 2026)
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Lieu : en présentiel, à Louvain-La-Neuve, dans le Brabant Wallon.
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Prix :
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300 € HTVA pour les particuliers, petites assoc’
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450 € HTVA pour les entreprises, associations, ONG
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Pauses incluses, repas de midi à apporter par vous-même
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Le prix ne doit pas être un obstacle. Si nécessaire, contactez-nous pour en parler
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Groupe : 6 (minimum pour confirmer la formation) à 12 participant·es
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Supports : fiches-outils synthétiques incluses